در حال بارگذاری...
اولویتبندی تنظیمات اولیه
راهنمای گامبهگام برای پیکربندی اولیه پلتفرم. مشخص میکند که ابتدا کدام بخشها (برندها، کالاها، منو و ...) باید تنظیم شوند.
🗺️ راهنمای اولویتبندی تنظیمات
به رزرویم خوش آمدید! برای اینکه تجربهای روان و بدون مشکل داشته باشید، مهم است که تنظیمات اولیه را به ترتیب درست انجام دهید. این صفحه به شما میگوید اول باید کدام بخشها را پیکربندی کنید.
برای سهولت کار، ترتیب پیشنهادی را در یک نگاه ببینید:
| مرحله | مسیر | بخش مورد نظر | چرا اولویت دارد؟ |
|---|---|---|---|
| پیشنیاز | امور مالی ← بانکداری ← لیست | لیست بانکها | برای مشخص کردن منبع پرداخت در تراکنشها |
| ۱ | انبارداری ← واحدهای اندازهگیری انبارداری ← برندها انبارداری ← لیست کالاها | واحدها، برندها، کالاها | پایه و اساس انبار و مواد اولیه هستند. |
| ۲ | مدیریت محصولات ← دستهبندی غذاها مدیریت محصولات ← افزودههای غذا | دستهبندیها، افزودنیها | ساختار و چارچوب منو را مشخص میکنند. |
| ۳ | مدیریت محصولات ← لیست غذاها | غذاها | برای ثبت آیتمهای منو به موارد مرحله ۱ و ۲ نیاز دارد. |
| ۴ | تنظیمات و مدیریت ← پیکربندی رستوران تنظیمات و مدیریت ← میزهای رستوران تنظیمات و مدیریت ← مدیریت کاربران | رستوران، میزها، کاربران | زیرساخت اولیه کسبوکار و نیروی انسانی را فراهم میکند. |
| ۵ | تنظیمات و مدیریت ← مدیریت دستگاه ها تنظیمات و مدیریت ← باشگاه مشتریان | دستگاهها، باشگاه مشتریان | امکانات تکمیلی و عملیاتی (پرینت، پیامک). |
⚠️ پیشنیاز مالی (قبل از هر چیز دیگری!)
قبل از ثبت هرگونه تراکنش مالی (خرید، هزینه، پرداخت به اشخاص، دریافت از اشخاص)، حتماً این بخش را تنظیم کنید:
- لیست بانکها: با مراجعه به مسیر امور مالی -> بانکداری -> لیست، تمام حسابهای بانکی خود را با اطلاعات کامل (شماره حساب، شماره شبا، صاحب حساب) ثبت کنید.
چرا مهم است؟:
اگر حسابهای بانکی خود را از قبل تعریف نکنید، هنگام ثبت خرید یا هزینه نمیتوانید مشخص کنید که پول از کدام منبع خارج شده است. این کار باعث میشود گزارشهای مالی شما ناقص و غیرقابل استناد باشد.
مراحل پیکربندی (از اولویت ۱ تا ۵)
۱. پایههای انبار (برندها، واحدها و کالاها)
قبل از هر چیز، شما باید بلوکهای ساختمانی انبار خود را بسازید. این موارد پایه و اساس مدیریت موجودی و منو هستند.
- مدیریت واحدها: اولین قدم! با مراجعه به مسیر انبارداری -> واحدهای اندازهگیری مشخص کنید که کالاها را با چه واحدی میسنجید (مثلاً: کیلوگرم، عدد، لیتر، گرم).
- مدیریت برندها: در مسیر انبارداری -> برندها، برندهای تامینکنندگان خود را تعریف کنید (مثلاً: کاله، گلستان، رعنا).
- مدیریت کالاها: حالا میتوانید مواد اولیه خود را ثبت کنید. از مسیر انبارداری -> لیست کالاها، برای هر کالا یک واحد و یک برند انتخاب کنید (مثلاً: شیر - عدد - میهن).
- انبار و موجودی: پس از تعریف کالاها، در مسیر انبارداری ← موجودی انبار میتوانید خریدهای خود را ثبت کرده و موجودی واقعی را مدیریت کنید.
نکته مهم:
حتماً موارد بالا را انجام دهید. در غیر این صورت، در بخش «غذاها» نمیتوانید مواد اولیه را به غذا متصل کنید.
۲. ساختار محصولات (دستهبندیها و افزودنیها)
حالا که مواد اولیه را دارید، نوبت به طراحی چارچوب محصولات شما میرسد.
- دستهبندیها: در مسیر مدیریت محصولات -> دستهبندی غذاها، گروههای اصلی منوی خود را بسازید (مثلاً: پیشغذا، پیتزا، نوشیدنی، دسر). اولویت نمایش را هم فراموش نکنید.
- افزودنیها: از مسیر مدیریت محصولات -> افزودههای غذا، گزینههای اضافی که در هنگام سفارش قابل انتخاب هستند را تعریف کنید (مثلاً: سس اضافه، پنیر بیشتر، بدون پیاز). این موارد در منوی آنلاین به مشتری نشان داده نمیشوند و فقط برای ثبت دقیق سفارش توسط شما هستند.
۳. آیتمهای منو (غذاها)
اکنون که هم مواد اولیه و هم دستهبندیها را دارید، میتوانید غذاها را اضافه کنید.
غذاها: در مسیر مدیریت محصولات -> لیست غذاها، هر آیتم منو را ثبت کنید:
- آن را به یک دستهبندی متصل کنید.
- مواد اولیه (از اولویت ۱) و میزان مصرف هر کدام را مشخص کنید. این کار باعث میشود موجودی انبار به صورت خودکار کم شود.
- انواع (Variations) غذا مانند سایزهای مختلف (بزرگ، متوسط، کوچک) را تعریف کنید.
۴. تنظیمات عمومی و زیرساخت
حالا نوبت به تنظیمات کلی کسبوکار و تکمیل زیرساختها میرسد.
-
پیکربندی رستوران: در مسیر تنظیمات و مدیریت -> پیکربندی رستوران، اطلاعات تماس، آدرس، لوگو و واحد پول خود را وارد کنید.
-
میزها: از مسیر تنظیمات و مدیریت -> میزهای رستوران، میزهای سالن خود را تعریف کنید. (در صورت نیاز میتوانید بعداً این کار را انجام دهید، اما برای استفاده از بخش سفارش، لازم است).
-
کاربران: در مسیر تنظیمات و مدیریت -> مدیریت کاربران، برای پرسنل خود (مثل گارسونها، آشپزها، مدیران) حساب کاربری ایجاد کرده و نقش و سطح دسترسی آنها را مشخص کنید.
۵. دستگاهها و باشگاه مشتریان
مراحل نهایی برای عملیاتی شدن کامل سیستم.
- مدیریت دستگاهها: در مسیر تنظیمات و مدیریت -> مدیریت دستگاه ها، پرینترهای خود (برای چاپ فاکتور) و دستگاههای کارتخوان (POS) را پیکربندی کنید.
- باشگاه مشتریان: از مسیر تنظیمات و مدیریت -> باشگاه مشتریان -> تنظیمات، اگر قصد ارسال پیامک تبلیغاتی یا تبریک خودکار دارید، این بخش را تنظیم کرده و بسته پیامکی خریداری کنید.
نتیجه:
اگر این ترتیب را دنبال کنید، هرگز با خطای «ابتدا این بخش را تنظیم کنید» مواجه نخواهید شد و میتوانید در کمترین زمان ممکن، سیستم خود را به طور کامل راهاندازی کنید.